Besprechungen effektiv gestalten
In Unternehmen verbringen Führungskräfte und Mitarbeiter einen ansehnlichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen. Sitzungen sind eine kostspielige Sache. Sie sind zudem konfliktträchtig und können auf Sitzungsleiter und Sitzungsteilnehmer demotivierend wirken, d. h. weitere Kosten verursachen. Gründe genug für Führungskräfte und Mitarbeiter, ihr Sitzungsverhalten regelmäßig zu überprüfen. Das Seminar bietet Ihnen Gelegenheit dazu und zeigt Ihnen Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Besprechungen, Ihres Verhaltens und Ihrer Besprechungsleitung.
Durch die Methoden der Moderations- und Präsentationstechniken gelingt es Sitzungen, Besprechungen etc. effektiver zu gestalten.
Seminarziel
Die Teilnehmer kennen Möglichkeiten, alle Beteiligten bei Besprechungen zu aktivieren und zu einem Mittragen von Besprechungsergebnissen zu motivieren. Sie wissen, wie man durch die richtige Methode schneller, zielsicherer und einfallsreicher Probleme analysiert, Ziele formuliert, Lösungen findet und Maßnahmen realisieren kann.
Inhalte
- Ist die Besprechung notwendig oder geht's auch anders? Kosten-Nutzen-Analyse
- Ziele einer Konferenz festlegen: Was soll erreicht werden? Wer muss dabei sein?
- Zeitlichen Rahmen festlegen, Örtlichkeiten, Geräte etc.
- Topics und Prioritäten erarbeiten - in Bezug zur Zeit setzten
- Leitung und Motivation einer Konferenz: Struktur geben und zum Thema führen
- Techniken der Moderation und Diskussionsleitung
- Umgang mit der Zeit, Einhaltung von Zeitvorgaben, Sanktionen
- Umgang mit Selbstdarstellern, Dampfplauderern, Schweigern, Wiederkäuern und Power-Playern: Wie bekomme ich alle unter einen Hut?
- Beiträge, die nicht zum Thema gehören: wie sage ich klar und deutlich "Nein" dazu
- Strukturiert reden und diskutierenlernen (als Teilnehmer und als Leiter)
Seminardauer 2 Tage
Teilnehmer max. 12 |