ABC der Organisation
Von "A" wie Ablage bis "Z" wie Zeitdiebe
Die Verwaltungsarbeit hat sich verändert. Nicht Schreibtischarbeiten bestimmen den Arbeitsalltag, sondern die Informationsverarbeitung und -verteilung, Planung und Organisation. Um die vielseitigen Aufgaben bewältigen zu können, müssen rationelle Arbeitsweisen und gut organisierte Arbeitsabläufe den Büroalltag bestimmen.
Seminarziel
Die Teilnehmerinnen optimieren Ihr Zeitmanagement und Ihre Büroorganisation, um sich selbst und andere zu entlasten.
Vorgehensweise
Das Seminar ist als Workshop konzipiert, so daß die persönlichen Erfahrungen der Teilnehmerinnen den Ablauf mit bestimmen. Lehrgespräche, Übungen, Fallstudien, Diskussionen und Rollenspiele.
Aus dem Seminarinhalt
- vom Wunsch zur Formulierung realisierbarer Ziele
- Entscheidungen finden
- Prioritäten setzen und durchsetzen
- Erstellen von Arbeitsplänen
- Schreibtischmanagement
- Arbeitsweisen und Arbeitsabläufe optimieren
- Informationsverarbeitung und -verteilung
- Strukturieren der eigenen Arbeit
- Sammeln, Ordnen, Finden
- Der Arbeitsstil des Vorgesetzen
- Arbeiten oder gearbeitet werden
- ABC - der Zeitplanung
- Effizientes Einsetzen organisatiorischer Hilfsmittel
- Optimale Terminkoordinierung/ -planung/ -überwachung
- Streßbewältigung
- Selbstmotivation
- Selbstkontrolle
Seminardauer: 2 Tage
TeilnehmerInnen: max. 12 Personen |